Сотрудник вернулся из командировки на день позже

ОТВЕТ: Действия зависят от обстоятельств задержки работника в командировке.

ОБОСНОВАНИЕ: Действия зависят от обстоятельств задержки работника в командировке. Если сотрудник задержался в связи с переносом рейса, допустим из-за плохих метеоусловий или по другим уважительным причинам, то работник должен представить документ, подтверждающий причину задержки, например справку ж/д вокзала или аэропорта о задержке поезда либо рейса.

Если сотрудник представляет подобный документ, работодатель обязан оплатить дополнительный день (день задержки) - сохранить средний заработок и суточные.

Если сотрудник в командировке заболел, то в соответствии с п. 25 Положения "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки"). В частности, в случае временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, сотруднику возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме ситуаций, когда командированный находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается соответствующее пособие в силу Федерального закона от 29.12.2006 N  255-ФЗ  "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Если работник возвращается из командировки позднее установленной даты, оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. Такие разъяснения приведены в  п. 1 Письма Минфина России от 30.07.2014 N 03-04-06/37503. В частности, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования или работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной  ст. 41 НК РФ, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы. В этом случае оплата организацией за сотрудника обратного билета со сроком приезда позднее окончания срока командировки, обозначенного в приказе о командировании, исходя из  пп.1 п. 2 ст. 211 НК РФ признается его доходом, полученным в натуральной форме. Стоимость указанного билета подлежит обложению НДФЛ в полном объеме в соответствии с положениями  ст. 211 НК РФ.

ПОДБОРКА:

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки") {КонсультантПлюс}

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2016) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" {КонсультантПлюс}

Вопрос: ...Работник направлен в командировку. Дата в проездном документе не совпадает с датой начала (окончания) командировки, указанной в приказе и командировочном удостоверении. 1. Удерживать ли НДФЛ с возмещения работнику расходов на проезд к месту командировки и обратно? 2. Учитываются ли затраты на оплату проезда командированного работника для целей налога на прибыль? (Письмо Минфина России от 30.07.2014 N 03-04-06/37503) {КонсультантПлюс}

"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 26.04.2016) {КонсультантПлюс}

"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 05.04.2016, с изм. от 13.04.2016) {КонсультантПлюс}

 

Ответ актуален на (дата) 23.03.2016 г.         

Ответ подготовил: Юрист-эксперт службы "Правовая Поддержка". Ответ на вопрос подготовлен с использованием Справочно-Правовой системы КонсультантПлюс.