Новости для кадровика: электронные трудовые книжки, проверки по чек-листам, иностранные работники

04 июля 2018

Правительство объявило о постепенном переходе на электронные трудовые книжки
Быстрее, удобнее, дешевле - вот те преимущества, которые работодатели получат от нового формата.
С 2020 года электронные трудовые книжки нужно будет передавать в ПФР в режиме онлайн. Возможность вести их в традиционном формате останется на случай, если кто-то из работников запросит бумажную версию документа.
Переходным будет 2019 год. За это время правительство планирует решить все правовые и организационные вопросы. О развитии событий читайте в наших материалах.
Документ: Информация Правительства РФ от 28.06.2018

С 1 июля все плановые проверки ГИТ будет проводить с помощью чек-листов
Используйте проверочные листы для самоконтроля. Тогда у трудовых инспекторов не возникнет претензий при плановой проверке организации. С июля все такие проверки будут проходить по чек-листам.
Придет ли к вам ГИТ в ближайшие полгода, можно узнать на сайте Роструда (https://www.rostrud.ru/control/soblyudenie-zakonodatelstva-o-trude/?CAT_ID=8143 ).
Документ: Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 N 1080

С 8 июля нужно сообщать о прибытии лишь тех иностранцев, которые "живут на работе"
Работодатель будет принимающей стороной при двух условиях:
- у него трудится иностранец или лицо без гражданства;
- этот сотрудник живет по адресу компании или в ее помещении без адреса.
Сейчас организацию признают принимающей стороной, если иностранец или лицо без гражданства в ней фактически проживает или работает (находится).
Благодаря изменениям станет меньше случаев, когда работодатель должен сообщать территориальному органу МВД о прибытии иностранца.
Напомним, если не уведомить МВД, грозит штраф: от 40 тыс. до 50 тыс. руб. для должностных лиц и от 400 тыс. до 500 тыс. руб. для юрлиц.
Документы: Федеральный закон от 27.06.2018 N 163-ФЗ (вступает в силу 8 июля 2018 года)

С 1 июля вступает в силу новый ГОСТ по оформлению документов
На смену ГОСТу Р 6.30-2003 приходит ГОСТ Р 7.0.97-2016. Применять ли его для оформления организационно-распорядительных документов, компания решает самостоятельно.
Расскажем об основных новшествах подробнее.
 
Обновлен список реквизитов
Отдельным реквизитом стало название филиала, представительства или иного подразделения, которое создало документ. Оно указывается под наименованием организации.
Появился "гриф ограничения доступа к документу" с ограничительной надписью, например "Конфиденциально" или "Коммерческая тайна".
Еще один новый реквизит - отметка об электронной подписи. В ней стоит указать:
- текст "Документ подписан электронной подписью";
- номер сертификата ключа электронной подписи;
- Ф.И.О. владельца сертификата;
- срок действия сертификата ключа электронной подписи.
Исчез реквизит "идентификатор электронной копии документа".
 
Уточнены требования к оформлению документов
Новый ГОСТ подробно описывает, как лучше создавать документ. Например, в нем разъяснено:
- как нумеровать страницы;
- какой шрифт использовать;
- какие делать отступы и межстрочные интервалы.
Многостраничные документы (например, локальные нормативные акты) можно создавать на обеих сторонах листа и с титульником.
Печать не должна захватывать подпись.
Изменены требования к заверке копий
Если документ скопирован для внутреннего пользования, то заверять его можно, как и прежде. Стоит указать слово "Верно", сведения о том, кто заверил копию (его должность, подпись и ее расшифровку), а строчкой ниже - дату заверки.
Если же копию нужно передать в другую организацию, то можно дополнить ее надписью о месте хранения подлинника и печатью компании.
Новый стандарт проще применять при электронном документообороте
Согласовывать документ и оформлять резолюцию можно в электронном виде.
Документ: Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 (вводится в действие 1 июля 2018 года)
 
_______________________________________
Все документы вы найдете в КонсультантПлюс. 
А на бесплатных дистанционных семинарах РИЦ "Информ-Групп", не сходя с рабочего места, узнаете лучшие способы работы в К+. Записывыйтесь!