Полезные документы для кадровика

Обратите, пожалуйста, внимание на специфику работы электронной версии Полезного документа.

Для ознакомления с полным текстом материала Полезного документа:

  1. Откройте на Вашем компьютере полную версию системы КонсультантПлюс.
  2. Перейдите по ссылке с названием материала Полезного документа.

Пожалуйста, открывайте ссылку только на компьютере с установленной полной версией системы КонсультантПлюс, так как Полезный документ находится непосредственно в Системе на Вашем компьютере.

13 апреля 2018 года

Обращаем внимание на Письмо ФНС России от 02.04.2018 N ГД-4-11/6190@. 

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

ФНС предупреждает, что расчет по страховым взносам нужно представлять и при отсутствии за отчетный период выплат работникам. В этом случае расчет будет с нулевыми показателями. Непредставление расчета в положенные сроки наказывается штрафом по ст. 119 НК РФ. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

О том, как заполнить и сдать РСВ, а также об ответственности за опоздание со сдачей формы, подробно написано в Готовом решении: Как заполнить и сдать форму расчета по страховым взносам в налоговый орган (КонсультантПлюс, 2018).

 

6 апреля 2018 года

Обращаем внимание на Письмо ФНС России от 27.03.2018 N ГД-4-11/5667@. 

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Работник поменял паспорт, а форма 2-НДФЛ уже сдана в налоговую. ФНС разъясняет, что в такой ситуации организация может выдать работнику справку за прошедший период, указав новые паспортные данные.

Подавать корректирующую справку в инспекцию в этом случае не нужно. Однако, если требуется скорректировать отчетность по иным причинам, то в уточняющем документе следует указать новые данные сотрудника. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Подробнее о том, как исправить недостоверные сведения в 2-НФДЛ, читайте в Типовой ситуации: Когда и как сдавать уточненную 2-НДФЛ (Издательство "Главная книга", 2018).

 

23 марта 2018 года

Обращаем внимание на Письмо Минтруда России от 05.03.2018 N 14-2/В-149. 

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Минтруд допускает возможность оформлять отпуск без сохранения заработной платы совместителю, командированному по основному месту работы. Такой отпуск предоставляется на основании заявления самого работника. 

Также ведомство рекомендует регулировать вопросы, которые могут возникнуть в трудовых отношениях с совместителем, во время заключения с ним трудового договора. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

О том, как оформить трудовой договор с совместителем, можно узнать из Путеводителя по кадровым вопросам. Как принять на работу.

 

16 марта 2018 года

Обращаем внимание на Федеральный закон от 07.03.2018 N 41-ФЗ. 

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

С 1 мая 2018 г. минимальный размер оплаты труда составит 11 163 руб. в месяц.

Он приравнен к величине прожиточного минимума за II квартал прошлого года.

Начиная с 2019 г. МРОТ будут устанавливать ежегодно. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Подробнее о том, в каких ситуациях и каким образом следует учитывать МРОТ при расчете пособий, читайте в Статье: Увеличение минимума пособий в 2018 году (Елина Л.А.) ("Главная книга", 2018, N 3).

 

2 марта 2018 года

Обращаем внимание на Письма ФНС России от 16.01.2018 N ГД-4-11/574 и от 29.12.2017 N ГД-4-11/26889@.

ИЗ ДОКУМЕНТОВ ВЫ УЗНАЕТЕ

ФНС разъяснила, что нет препятствий для приема расчета, если в нем указаны персональные данные, которые перестали быть актуальными на дату его представления в инспекцию. Вместе с тем, незадолго до этого ФНС указывала, что на дату представления отчетности в инспекцию персональные данные должны быть актуальны.

Таким образом, организациям лучше продолжать следить за обновлением персональных данных работников, чтобы не сдавать расчет повторно. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

О том, в каких еще случаях придется повторно сдавать расчет, читайте в Готовом решении: Как заполнить и сдать форму расчета по страховым взносам в налоговый орган (КонсультантПлюс, 2018)

 

22 февраля 2018 года

Обращаем внимание на Постановление Правительства РФ от 09.02.2018 N 134.

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Добавили условия, при которых может быть снижена категория риска деятельности работодателя. Например:

  • три года без случаев смертельного травматизма;
  • год без случаев тяжелого травматизма;
  • год своевременной выплаты зарплат;
  • год без вынесенных и вступивших в силу постановлений о назначении административных наказаний.

Решение о понижении категории будет приниматься не чаще чем раз в год.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

О том, как применяется риск-ориентированный подход при проведении проверок, читайте в Путеводителе по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы.

 

16 февраля 2018 года

Обращаем внимание на Федеральный закон от 05.02.2018 N 8-ФЗ. 

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Законодатель разрешил выплачивать зарплату в иностранной валюте тем сотрудникам, которые трудятся в российских представительствах и организациях, расположенных за границей. Соответствующие поправки внесены в статью 131 ТК РФ и действуют с 16 февраля 2018 г. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Оплата труда является существенным условием трудового договора. О том, как изменить такие условия, читайте в Путеводителе по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора.

 

19 января 2017 года

Обращаем внимание на Федеральный закон от 31.12.2017 N 502-ФЗ. 

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Появилось новое основание для внеплановой проверки инспекцией труда – сообщение любого лица о том, что работодатель:

  • уклоняется от оформления трудового договора;
  • оформил трудовой договор ненадлежащим образом;
  • заменил трудовой договор гражданско-правовым.

В этих случаях о внезапной проверке работодателя не предупредят, а вот прокуратуру уведомят. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Когда гражданско-правовой договор может быть признан трудовым, и что работодателю за это будет, читайте в Путеводителе по кадровым вопросам. Как принять на работу.

 

8 декабря 2017 года

Обращаем внимание на Письмо Минтруда России от 17.11.2017 N 14-2/В-1012. 

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Право на неполное рабочее время есть только у одного из родителей ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. Чтобы убедиться, что второй родитель работает полный день, Минтруд рекомендует работодателям запрашивать у сотрудника справку о режиме работы супруга. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

О том, как оформить перевод на неполное рабочее время, читайте в Путеводителе по кадровым вопросам. Рабочее время.

 

24 ноября 2017 года

Обращаем внимание на Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 N 1378.

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

С 1 января 2018 года предельные значения базы для начисления страховых взносов установлены в следующих размерах:

‒      815 тыс. руб. ‒ для взносов по ВНиМ;

‒      1 021 тыс. руб. ‒ для пенсионных взносов. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

О том, как посчитать страховые взносы с сумм, превышающих предельную базу, читайте в одноименной Типовой ситуации: Как посчитать страховые взносы с сумм, превышающих предельную базу (Издательство "Главная книга", 2017).

___________________________________________

27 октября 2017 года

Обращаем внимание на Письмо Минфина России от 20.10.2017 N 03-04-06/68917. 

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Расходы организации по компенсации за счет собственных средств материального ущерба от недостач, допущенных по вине работника, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Минфин России пояснил, что прощеная работнику сумма ущерба не является его доходом. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Как оформить отказ от взыскания ущерба с материально ответственного работника читайте в Путеводителе по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника.

___________________________________________

20 октября 2017 года

Обращаем внимание на Письмо Минфина России от 09.10.2017 N 03-03-06/1/65743. 

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Расходы на покупку электронного авиабилета для командированного работника подтверждает посадочный талон со штампом о досмотре. Минфин России пояснил, что если технические особенности аэропорта не позволяют поставить такой штамп, то нужно запросить у авиакомпании или ее представителя справку. Она подтвердит перелет работника этим рейсом. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ 

О том, какие еще документы подтверждают командировочные расходы работника, читайте в Типовой ситуации: Какие документы подтверждают командировочные расходы работника (Издательство "Главная книга", 2017).

____________________________

29 сентября 2017 года

Обращаем внимание на Письмо ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462.

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Применять электронные больничные компании не обязаны. Они вправе это делать при условии технической готовности. Передать сведения по страховым случаям возможно с помощью:

  • собственного ПО;
  • бесплатной программы ФСС.

Пока нет утвержденного порядка формирования электронных больничных, но уже сейчас компании могут использовать личный кабинет страхователя и заверять сведения усиленной квалифицированной электронной подписью.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

С информацией об условиях работы с электронными больничными можно ознакомиться в Типовой ситуации: Что нужно знать об электронном больничном? (Издательство «Главная книга», 2017).

____________________________

22 сентября 2017 года

Обращаем внимание на Приказ Росстата от 01.09.2017 N 566.

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Росстат разработал и утвердил новые формы для наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников организаций. В частности, вводятся в действие:

  • годовые формы N 1-Т, N 1-Т (условия труда), N 2-ГС (ГЗ), N 2-МС, N 1-Т (ГМС) ? с отчета за 2017 год;
  • квартальная форма N П-4 (НЗ) ? с отчета за I квартал 2018 года;
  • месячные формы N 1-З, N П-4, N 1-ПР ? с отчета за январь 2018 года.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

С исчерпывающим перечнем форм отчетности, представляемых организациями в органы статистики, можно ознакомиться в Справочной информации: «Формы федерального государственного статистического наблюдения» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс).

 

Обращаем внимание на Письмо Банка России от 06.09.2017 N 29-1-1-ОЭ/20642.

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

С 19 августа 2017 года выдавать подотчетные суммы можно не только по заявлению работника, но и на основании распорядительного документа организации, например, приказа руководителя.

Банк России разъяснил, что оформлять такой документ следует на каждую выдачу наличных, указав в нем Ф. И. О. подотчетного лица, сумму и срок, на который она выдается, а также дату и регистрационный номер самого документа.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

О том, как оформить перечисление подотчетных сумм на банковскую карту работника, читайте в Типовой ситуации: Можно ли перечислить подотчетные суммы на банковские карты? (Издательство «Главная книга», 2017).

ерка деятельности организации. Обязательные документы.

__________________________

15 сентября 2017 года

Обращаем внимание на Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 N 1080.

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

С 2018 года при проверках соблюдения трудового законодательства инспекторы будут использовать проверочные листы. Плановая проверка будет ограничиваться перечнем вопросов из этих листов.

Для работодателей из категории умеренного риска новые правила проверок заработают с 01.01.2018, к остальным инспекторы придут с проверочными листами после 01.07.2018.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Подробнее о риск-ориентированном подходе при проведении проверок читайте в Путеводителе по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы.

_______________________________

25 августа 2017 года

Обращаем внимание на ФНС России от 27.07.2017 N ЕД-4-8/14778.

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Если ФНС в 2017 году взыскала больше чем нужно страховых взносов за прошлые периоды, то подавать заявления о возврате нужно в ПФР и в ФСС. Эти ведомства примут решения, возвращать ли деньги. Положения Налогового кодекса в этом случае неприменимы.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Подробнее о том, как вернуть переплату взносов за прошлые периоды, читайте в Типовой ситуации: Как вернуть переплату по страховым взносам? (Издательство «Главная книга», 2017).

___________________________

28 июля 2017 года

Обращаем внимание на Письмо Минтруда России от 09.06.2017 N 14-2/ООГ-4733.

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Минтруд России пояснил:

  • Поездка дистанционного работника в головной офис работодателя является служебной командировкой. При этом работник должен быть направлен туда по распоряжению руководителя для выполнения служебного задания.
  • При однодневных командировках по России суточные не выплачиваются.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Подробную информацию о гарантиях и выплатах работнику при направлении в служебную командировку смотрите в Путеводителе по кадровым вопросам. Служебные командировки.

_____________________________

14 июля 2017 года

Обращаем внимание на Письма ФНС России от 28.06.2017 N БС-4-11/12446@ и от 03.07.2017 N БС-4-11/12778@.

ИЗ ДОКУМЕНТОВ ВЫ УЗНАЕТЕ

В первом письме ФНС пояснила, как корректировать расчет по страховым взносам при уточнении:

  • персональных данных;
  • сведений о застрахованных физлицах, за исключением персональных данных;
  • показателей раздела 3.2.

Во втором разъяснено, что возмещение расходов по больничным надо отражать в расчете в том периоде, в котором ФСС возместила эти расходы. Когда больничный был фактически оплачен сотруднику, значения не имеет.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Пошаговый порядок заполнения расчета по страховым взносам можно найти в Готовом решении. Как заполнить и сдать форму расчета по страховым взносам в налоговый орган (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017).