Полезные документы для кадровика

Обратите, пожалуйста, внимание на специфику работы электронной версии Полезного документа.

Для ознакомления с полным текстом материала Полезного документа:

  1. Откройте на Вашем компьютере полную версию системы КонсультантПлюс.
  2. Перейдите по ссылке с названием материала Полезного документа.

Пожалуйста, открывайте ссылку только на компьютере с установленной полной версией системы КонсультантПлюс, так как Полезный документ находится непосредственно в Системе на Вашем компьютере.

 

8 июня 2018 года

Обращаем внимание на Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15.

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Верховный суд привел список обстоятельств, которые могут свидетельствовать о наличии между физлицом и юрлицом трудовых отношений. Среди них:

  • пропуск на территорию работодателя;
  • кадровые документы, например график сменности и график отпусков;
  • зарплатные документы;
  • переписка сторон, в том числе электронная;
  • документы по охране труда.

Также в перечень вошли аудио- и видеозаписи, свидетельские показания.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Об особенностях оформления трудовых отношений с дистанционными работниками читайте в Путеводителе по кадровым вопросам. Как принять на работу.

 

1 июня 2018 года

Обращаем внимание на Приказ Минтранса России от 03.05.2018 N 170.

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

С 05.06.2018 изменится Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей.

При суммированном учете рабочего времени водитель сможет находиться за рулем не больше 56 часов в неделю. Неделей будут считать период с 00:00 понедельника до 24:00 воскресенья.

При максимальном использовании дневных лимитов водитель проведет за рулем не более шести дней в неделю: четыре дня по девять часов и два дня — по десять часов. На следующей неделе он сможет управлять автомобилем суммарно не более 34 часов.

При отдельных видах перевозок в горной местности лимит времени управления в смену снижен до 8 часов. При суммированном учете лимит можно увеличить дважды в неделю до 10 часов.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Как вести суммированный учет рабочего времени водителей, подскажет Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы водителей служебных легковых автомобилей.

 

18 мая 2018 года

Обращаем внимание на Постановление Правительства РФ от 30.04.2018 N 530.

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Уточнен перечень оснований для проведения внеплановой проверки работодателей. Трудинспекция придет с проверкой, если получит обращение от граждан (в том числе ИП) или организаций, а также информацию от органов власти, профсоюзов или СМИ о фактах:

  • уклонения от оформления или ненадлежащего оформления трудового договора;
  • заключения ГПД, фактически регулирующего трудовые отношения.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Что такое чек-листы? Каких работодателей трудовые инспекторы проверяют с их помощью? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в Готовом решении: В каких случаях трудовая инспекция применяет проверочные листы (КонсультантПлюс, 2018).

 

11 мая 2018 года

Обращаем внимание на Письмо ПФ РФ от 28.03.2018 N 19-19/5602.

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Пенсионный фонд разъяснил, что безнаказанно исправить ошибку, самостоятельно найденную в СЗВ-М, можно только по ранее представленным сведениям о работниках. «Забытые» сотрудники – другая история – за каждого из них оштрафуют на 500 руб.

Позиция ПФ РФ не бесспорна, в ряде случаев суды считают дополняющую форму реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений (Постановления АСУО от 30.01.2018 N Ф09-8455/17, 20 ААС от 18.10.2017 N А54-3773/2017 и др.).

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Пример корректировки СЗВ-М можно найти в Типовой ситуации: Как исправить ошибки в СЗВ-М (Издательство "Главная книга", 2018).

 

13 апреля 2018 года

Обращаем внимание на Письмо ФНС России от 02.04.2018 N ГД-4-11/6190@. 

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

ФНС предупреждает, что расчет по страховым взносам нужно представлять и при отсутствии за отчетный период выплат работникам. В этом случае расчет будет с нулевыми показателями. Непредставление расчета в положенные сроки наказывается штрафом по ст. 119 НК РФ. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

О том, как заполнить и сдать РСВ, а также об ответственности за опоздание со сдачей формы, подробно написано в Готовом решении: Как заполнить и сдать форму расчета по страховым взносам в налоговый орган (КонсультантПлюс, 2018).

 

6 апреля 2018 года

Обращаем внимание на Письмо ФНС России от 27.03.2018 N ГД-4-11/5667@. 

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Работник поменял паспорт, а форма 2-НДФЛ уже сдана в налоговую. ФНС разъясняет, что в такой ситуации организация может выдать работнику справку за прошедший период, указав новые паспортные данные.

Подавать корректирующую справку в инспекцию в этом случае не нужно. Однако, если требуется скорректировать отчетность по иным причинам, то в уточняющем документе следует указать новые данные сотрудника. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Подробнее о том, как исправить недостоверные сведения в 2-НФДЛ, читайте в Типовой ситуации: Когда и как сдавать уточненную 2-НДФЛ (Издательство "Главная книга", 2018).

 

23 марта 2018 года

Обращаем внимание на Письмо Минтруда России от 05.03.2018 N 14-2/В-149. 

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Минтруд допускает возможность оформлять отпуск без сохранения заработной платы совместителю, командированному по основному месту работы. Такой отпуск предоставляется на основании заявления самого работника. 

Также ведомство рекомендует регулировать вопросы, которые могут возникнуть в трудовых отношениях с совместителем, во время заключения с ним трудового договора. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

О том, как оформить трудовой договор с совместителем, можно узнать из Путеводителя по кадровым вопросам. Как принять на работу.

 

16 марта 2018 года

Обращаем внимание на Федеральный закон от 07.03.2018 N 41-ФЗ. 

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

С 1 мая 2018 г. минимальный размер оплаты труда составит 11 163 руб. в месяц.

Он приравнен к величине прожиточного минимума за II квартал прошлого года.

Начиная с 2019 г. МРОТ будут устанавливать ежегодно. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Подробнее о том, в каких ситуациях и каким образом следует учитывать МРОТ при расчете пособий, читайте в Статье: Увеличение минимума пособий в 2018 году (Елина Л.А.) ("Главная книга", 2018, N 3).

 

2 марта 2018 года

Обращаем внимание на Письма ФНС России от 16.01.2018 N ГД-4-11/574 и от 29.12.2017 N ГД-4-11/26889@.

ИЗ ДОКУМЕНТОВ ВЫ УЗНАЕТЕ

ФНС разъяснила, что нет препятствий для приема расчета, если в нем указаны персональные данные, которые перестали быть актуальными на дату его представления в инспекцию. Вместе с тем, незадолго до этого ФНС указывала, что на дату представления отчетности в инспекцию персональные данные должны быть актуальны.

Таким образом, организациям лучше продолжать следить за обновлением персональных данных работников, чтобы не сдавать расчет повторно. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

О том, в каких еще случаях придется повторно сдавать расчет, читайте в Готовом решении: Как заполнить и сдать форму расчета по страховым взносам в налоговый орган (КонсультантПлюс, 2018)

 

22 февраля 2018 года

Обращаем внимание на Постановление Правительства РФ от 09.02.2018 N 134.

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Добавили условия, при которых может быть снижена категория риска деятельности работодателя. Например:

  • три года без случаев смертельного травматизма;
  • год без случаев тяжелого травматизма;
  • год своевременной выплаты зарплат;
  • год без вынесенных и вступивших в силу постановлений о назначении административных наказаний.

Решение о понижении категории будет приниматься не чаще чем раз в год.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

О том, как применяется риск-ориентированный подход при проведении проверок, читайте в Путеводителе по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы.

 

16 февраля 2018 года

Обращаем внимание на Федеральный закон от 05.02.2018 N 8-ФЗ. 

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Законодатель разрешил выплачивать зарплату в иностранной валюте тем сотрудникам, которые трудятся в российских представительствах и организациях, расположенных за границей. Соответствующие поправки внесены в статью 131 ТК РФ и действуют с 16 февраля 2018 г. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Оплата труда является существенным условием трудового договора. О том, как изменить такие условия, читайте в Путеводителе по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора.

 

19 января 2018 года

Обращаем внимание на Федеральный закон от 31.12.2017 N 502-ФЗ. 

ИЗ ДОКУМЕНТА ВЫ УЗНАЕТЕ

Появилось новое основание для внеплановой проверки инспекцией труда – сообщение любого лица о том, что работодатель:

  • уклоняется от оформления трудового договора;
  • оформил трудовой договор ненадлежащим образом;
  • заменил трудовой договор гражданско-правовым.

В этих случаях о внезапной проверке работодателя не предупредят, а вот прокуратуру уведомят. 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Когда гражданско-правовой договор может быть признан трудовым, и что работодателю за это будет, читайте в Путеводителе по кадровым вопросам. Как принять на работу.